Was Sie bei uns erwartet.

Zu Ihren vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben zählen:

• Betreuung unserer Zentrale: Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie die erste Anlaufstelle für Anrufer und Besucher und garantieren eine positive sowie professionelle Kommunikation.
• Office- und Gästebetreuung: Sie sorgen dafür, dass unser Office und unsere Meetingräume optimal vorbereitet sind und betreuen unsere Gäste herzlich.
• Dienstleister & Bestellwesen: Sie arbeiten eng mit externen Partnern wie bspw. Hausverwaltung und Getränkelieferant zusammen und sind verantwortlich für das zentrale Bestellwesen.
• Reisebuchungen: Sie kümmern sich um die präzise Planung und Buchung von Geschäftsreisen, damit unsere Kollegen bestens vorbereitet und entspannt ihre Ziele erreichen.
• Betreuung des Fuhrparks: Sie verwalten unseren Fuhrpark mit einem Blick für Details und Effizienz.
• Stammdatenpflege im CRM-System: Sie gewährleisten die korrekte und aktuelle Pflege unserer Daten und tragen so dazu bei, dass wir in unseren internen Abläufen immer unser Bestes geben können.
• Auswertung zur Arbeitszeiterfassung: Neben den monatlichen Saldenauswertungen, kümmern Sie sich um Zeitkorrekturen und Nachbuchungen.
• Auftrags- und Rechnungswesen: Sie kümmern sich um die präzise Erfassung der Kundenaufträge und unterstützen das Team bei der Rechnungsstellung.
• Terminkoordination und Organisation: Sie leisten wertvolle Unterstützung bei der Koordination von Terminen sowie in anderen organisatorischen Angelegenheiten.
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Office-Prozesse: Ihre Ideen tragen dazu bei, unsere Abläufe effizienter zu gestalten.
  

Mit diesen Fähigkeiten ergänzen Sie unser Team perfekt.

• Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Bereich Office Management sind wünschenswert, wir heißen jedoch auch motivierte Berufseinsteiger*innen herzlich willkommen.
• Organisationstalent: Ihre gut strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sorgen dafür, dass alle Abläufe im Tagesgeschäft reibungslos funktionieren.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie überzeugen sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und gute Englischkenntnisse.
• Microsoft Office Kenntnisse: Sie nutzen gängige Microsoft Office-Anwendungen wie Word und Excel routiniert und sicher in Ihrem Arbeitsalltag.
• Digitale Kompetenz: Neuen Programmen und Anforderungen in der Digitalisierung stellen Sie sich mit Freude und Wissbegierde.
• Soziale Kompetenz: Ihr herzliches und empathisches Auftreten macht Sie zu einer wertvollen Unterstützung für das gesamte Team und unsere Gäste.
  

Starke Gründe für eine Bewerbung bei der Innoface.

• Gemeinsam wachsen: Die Innoface AG ist ein Arbeitgeber, der Sie in allen Lebensphasen bestmöglich unterstützen möchte.
• Flexibles Arbeiten & Work-Life-Balance sind für uns deshalb selbstverständlich. Nutzen Sie unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir wissen das Know-How und Expertenwissen unserer Mitarbeiter*innen zu schätzen und fördern dieses entsprechend individuell.
• Modernes Büro & optimale Anbindung: Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage am Karlsruher Hauptbahnhof; gute Verkehrsanbindung.
• Attraktive Benefits: Aktivpausen, JobRad-Leasing, monatlicher steuerfreier Sachbezug und MeinMPP für das Leasing von Hardware.
• Unsere „Klassiker“: 30-Tage-Urlaub, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ein Obstkorb und kostenlose Getränke sind für uns selbstverständlich.